DTVM 5-Year Anniversary Cruiser Giveaway — Volledige Voorwaarden

Versie: 11/11/2025-v1

Organisator:

Due Tempi Vintage Mechanics (DTVM), Wettersesteenweg 122, 9520 Bavegem, België.

1) Omschrijving

DTVM organiseert een promotionele verloting (“Giveaway”) waarbij één (1) beachcruiser-fiets wordt weggegeven ter gelegenheid van het 5-jarig bestaan.

2) Actieperiode

Geldige deelnames zijn betaalde werkplaatsopdrachten/facturen met factuur- of betaaldatum tussen 01/01/2025 (00:00) en 23/12/2025 (23:59).

3) Wie kan deelnemen?

Natuurlijke personen, minstens 18 jaar, met woonplaats in België.
Deelname vergt geen bijkomende inzet: elke betaalde factuur/werkbon binnen de actieperiode geldt automatisch als één (1) deelname.
Meerdere betaalde facturen = meerdere deelnames. De deelnemer is de op de factuur/werkbon vermelde klant (natuurlijke persoon).
Uitgesloten: Alle personen ook betalende klanten die geen domicilie in België hebben
Onvolledige, foutieve of niet-betaalde dossiers zijn ongeldig.

4) Prijs

Één (1) beachcruiser-fiets van het merk Adriatica, refurbed 2de hands met milde gebruikssporen op functionele delen en kleurwissel doormiddel van semi projob in huis spuitwerk.
Geen omruiling of uitbetaling in geld. Eventuele verzekering, onderhoud, accessoires, aanpassingen en toebehoren zijn voor rekening van de winnaar.
De indicatieve marktwaarde wordt meegedeeld op de trekkingsdatum.
Illustratie niet bindend; het uiteindelijke resultaat kan afwijken (kleur/af montage/leverancier/jaar), zonder afbreuk te doen aan waarde en functionaliteit.

5) Trekking (offline)

De trekking vindt plaats op 24/12/2025, offline (niet publiek en niet online), met een willekeurige win-rad methode.
Voor de loting gebruikt DTVM 1-op-1 de betaalde facturen/werkbonnen uit onze interne administratie. Geen namen of contactgegevens worden in de win-rad geladen of getoond.
Eén (1) factuur per klant!
De trekking wordt volledig gefilmd als audit trail. Op de opname verschijnen enkel het lotingsproces en de codes; er worden geen persoonsgegevens getoond.
De winnaar wordt willekeurig geselecteerd uit alle geldige codes.

6) Bekendmaking, reactie en afhaling

De winnaar wordt binnen 72 uur na de trekking persoonlijk gecontacteerd via de bij DTVM bekende gegevens.
Geen reactie binnen 21 kalenderdagen? Dan vervalt de prijs en behouden deze voor een volgende win actie.
Afhaling van de prijs: in de werkplaats, binnen 30 dagen na bevestiging, op vertoon van identiteitsbewijs.

7) Transparantie & audit

Een lijst met factuurcodes (zonder namen) ligt ter inzage in de werkplaats vanaf 23/12/2025, zodat deelnemers hun registratie kunnen controleren.
De auditvideo van de trekking wordt offline en beveiligd bewaard. De opname kan te allen tijde op wettig verzoek worden ingekeken door bevoegde instanties (bv. toezichthouder, politie, rechtbank), uitsluitend om de correcte, willekeurige uitvoering van de trekking aan te tonen.
(Optioneel) Deelnemers kunnen de auditvideo ter plaatse en op afspraak bekijken (weergave, geen kopie), voor zover dit geen rechten van derden schendt en operationele/veiligheidsredenen het toelaten.

8) Persoonsgegevens (GDPR)

Verwerkingsverantwoordelijke: DTVM, adres supra.
Doel: deelnemersbeheer via facturen/werkbonnen, organisatie trekking, communicatie met winnaar, afhandeling prijs.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (organisatie en transparante afhandeling promotionele actie). Marketing gebeurt enkel bij uitdrukkelijke opt-in (toestemming).
Trekking & auditvideo: er worden enkel factuurcodes gebruikt; geen persoonsgegevens worden in de tool geladen of in de video getoond.
Bewaartermijnen:
- Niet-winnaars: gegevens gelinkt aan de actie worden uiterlijk 30 dagen na de trekking gewist of geanonimiseerd.
- Winnaar: gegevens worden bewaard zolang nodig voor prijsafhandeling, boekhoudkundige en garantie-doeleinden.
- Auditvideo (zonder persoonsgegevens): offline bewaard voor bewijsdoeleinden; ter beschikking van bevoegde instanties op wettig verzoek.
Rechten: inzage, rectificatie, wissing, beperking, bezwaar via schriftelijk verzoek (met bewijs van identiteit) bij DTVM. Klachten: Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

9) Fair play, fraude en uitsluiting

DTVM kan deelnames weigeren of schrappen bij fraude, misbruik, manipulatie of overtreding van deze voorwaarden. Beslissingen hieromtrent zijn definitief.

10) Wijzigingen of annulering

Bij overmacht of omstandigheden buiten de wil van DTVM kan de actie worden gewijzigd of geannuleerd zonder schadevergoeding. Wijzigingen worden duidelijk gecommuniceerd in de werkplaats en/of via DTVM-kanalen.

11) Fiscale aspecten (informatief)

Eventuele fiscale gevolgen verbonden aan het ontvangen van de prijs zijn, indien van toepassing, zijn volledig voor rekening van de winnaar. DTVM kan desgevallend de indicatieve waarde en een bewijs van ontvangst bezorgen.

12) Garantie (informatief)

De weggegeven fiets is een promotionele prijs en geen consumentenkoop.

De wettelijke garantietermijnen zijn daarom niet van toepassing.

13) Intellectuele eigendom

Beelden, logo’s en teksten van DTVM blijven eigendom van DTVM. Hergebruik uitsluitend na voorafgaande schriftelijke toestemming.

14) Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Het Belgisch recht is van toepassing. Geschillen behoren tot de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen - Gent.

15) Aanvaarding

Deelname impliceert de volledige aanvaarding van deze voorwaarden en van de beslissingen die DTVM neemt in het kader van deze actie. Het staat iedere deelnemer vrij om bij winst de ontvangst kosteloos te weigeren!